PostOffice 2.0: programma gestionale per Agenzie postali e poste private!

Cosa permette di fare il nostro software gestionale di postalizzazione per agenzie postali e poste private?

• Gestire le anagrafiche Clienti con la possibilità di associare un Committente e un Destinatario fattura da utilizzare nelle lavorazioni della corrispondenza;
• Gestire le anagrafiche delle Banche per renderle disponibili all’interno del sistema;
• Gestire il catalogo dei prodotti e/o dei servizi in modo autonomo;
• Gestire le categorie merceologiche illimitate da associare a ogni prodotto/servizio;
• Gestire le sottocategorie merceologiche illimitate da associare a ogni prodotto/servizio;
• Gestire il raggruppamento dei prodotti e/o servizi per renderli utilizzabili all’interno del sistema;
• Creare prodotti e/o servizi illimitati da utilizzare durante le lavorazioni della corrispondenza;
• Creare listini personalizzati da associare ai Clienti;
• Gestire le modalità di pagamento per i servizi/lavorazioni svolte;
• Gestire i corrieri utilizzati in fase di movimentazione della corrispondenza;
• Gestire i vettori utilizzati durante le lavorazioni della corrispondenza;
• Gestire la copertura per il servizio di consegna impostandola per CAP;
• Creare e gestire le aliquote da utilizzare all’interno del catalogo;
• Gestire l’accettazione e la lavorazione della corrispondenza per Clienti privati che non necessitano la registrazione dei dati in anagrafica;
• Gestire l’accettazione e la lavorazione della corrispondenza per Clienti registrati in anagrafica;
• Importare file forniti dai Vs. Clienti per l'accettazione e la lavorazione automatica della corrispondenza;
• Stampare le etichette per le spedizioni tracciate con i codici a barre leggibili da qualsiasi lettore ottico;
• Stampare le etichette con i dati dei mittenti e dei destinatari per le spedizioni tracciate;
• Stampare le distinte prezzate con il dettaglio della corrispondenza lavorata e di eventuali servizi inseriti;
• Stampare le ricevute di consegna per tutti i vettori utilizzati durante la lavorazione della corrispondenza (compreso Poste Italiane) per le spedizioni tracciate;
• Stampare le ricevute prezzate per tutte le spedizioni tracciate inserite durante la lavorazione della corrispondenza;
• Importare i dati delle lavorazioni da altri Operatori postali;
• Registrare l’accettazione delle buste lavorate per renderle disponibili all’interno del sistema;
• Effettuare le distinte per gli addetti alla consegna/portalettere e generare le relative stampe suddivise per Operatore;
• Effettuare gli esiti registrando per ogni singola busta lo stato in cui si trova in quel momento (consegnato, assente, indirizzo errato, sconosciuto, ecc.);
• Effettuare i resi delle buste non consegnate e stampare la relativa distinta;
• Effettuare l’invio a Poste Italiane delle buste che non possono essere consegnate da voi e stampare la relativa distinta;
• Effettuare le consegne allo sportello delle buste registrando i dati richiesti previsti per legge e stampare la relativa registrazione per permettere di apporre la firma di chi sta effettuando il ritiro;
• Effettuare ricerche e visualizzare lo storico di ogni singola spedizione permettendo inoltre la stampa completa di tutte le informazioni al fine di poterle fornire a chi ne faccia richiesta;
• Gestire l’autenticazione tramite nome utente e password per avere accesso all’applicazione;
• Gestire le anagrafiche degli utenti che avranno accesso all’applicazione;
• Gestire le anagrafiche degli Operatori;
• Gestire gli allarmi impostandoli sulla base della propria Carta della Qualità;
• Utilizzare l’applicazione all’interno della rete LAN condividendo i dati tra i PC presenti in Agenzia (modalità server/client);
• Impostare il logo della propria Agenzia personalizzando così tutte le stampe generate;
• Effettuare la generazione delle fatture;
• Generare, visualizzare e stampare report;
• E tanto altro ancora..

Il nostro programma gestionale di postalizzazione per poste private e agenzie postali è sempre in continua evoluzione grazie agli aggiornamenti continui e alla stretta collaborazione con i ns. Clienti. Il ns. obbiettivo è quello di fornire un prodotto che possa soddisfare le Vs. esigenze e rendervi competitivi fornendo ai Vs. Clienti un servizio professionale e di qualità.

Il nostro software gestionale di postalizzazione per agenzie postali e poste private PostOffice 2.0 non è un software online e pertanto sarete sempre operativi anche in caso di malfunzionamento della connessione internet in ufficio; inoltre, sarete molto più veloci nell'effettuare qualsiasi operazione e sarete Voi i proprietari di tutti i Vs. dati (anagrafiche, lavorazioni, storico, ecc.)!