La funzionalità di Anagrafica Societa permette di gestire le operazioni di inserimento, modifica dei dati societari dell'Agenzia postale titolare della licenza di PostOffice 2.0. Nella fase di primo avvio dell'applicazione verrà richiesto l’inserimento della Partita IVA societaria e in base a questo valore PostOffice 2.0 provvederà a scaricare dal cloud tutti i dati anagrafici dell’Agenzia postale, nonché quelli di configurazione dei servizi/moduli acquistati e/o attivati.
Tali dati saranno sincronizzati con il cloud ad ogni accesso: questo permetterà a PostOffice 2.0 di aggiornare eventuali cambiamenti anagrafici e servizi/moduli attivi; le modifiche dei dati anagrafici (compreso il cambio di Partita IVA) potranno essere effettuate solamente dallo staff di www.postalnetwork.it, eccezion fatta per il logo dell’Agenzia alla quale viene dato il pieno controllo di inserimento/modifica/cancellazione.
Accedendo alla sezione Anagrafiche > Societa, compaiono i dati dell’Agenzia postale presenti a sistema. Nella schermata l’unico dato modificabile in locale (senza necessità di operare sul cloud) è quindi limitato al solo logo aziendale, per il quale è sufficiente trascinare un’immagine nella relativa sezione della pagina. I dati modificati (in questo caso il solo logo) potranno essere salvati mediante tasto [Salva].
Il tasto [Aggiorna] consente invece di sincronizzare i dati attracerso il cloud, scaricando quindi i dati societari aggiornati.